Главная | Письмо запрос партнерам

Письмо запрос партнерам

Эффективное письмо-просьба официальному лицу за 5 шагов

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Удивительно, но факт! Как отправить письмо Письмо можно отравить электронной почтой или через факс — это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Информацию о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т.

Документы или предметы бумаги для заключения договора, образцы товара и т. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос.

Удивительно, но факт! Даже если уже достигнута устная договоренность, подтверждение ее деловым письмом будет гарантом соблюдения ее деловым партнером.

Структура письма Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма: Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от рублей.

Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Рекомендуем к прочтению! Дауны не размножаются

Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например: Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведёт только к излишнему формализму.

Кому адресовать

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций: Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы: В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Удивительно, но факт! Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов. Прошу отправить как оригиналы документов почтой России либо курьерской службой , так и их копии электронной почтой на general site. Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е код по каталогу СРК в количестве 10 штук в срок до 10 декабря года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

Удивительно, но факт! Цель его составления заключается в получении какой-либо документации или определенных сведений.

Заранее благодарю за быстрый ответ! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама.

Удивительно, но факт! Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться.

Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике.

Кто составляет письмо-запрос

В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.

А если ответ так и не придёт либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных , придётся прибегать к более серьёзным мерам — например, к написанию письма-предупреждения.



Читайте также:

  • Бремя доказывания вины
  • Субсидии на лекарства
  • Втб дни работы
  • Начисление ночных часов